Groups & Events Coordinator

Wat je gaat doen

ENKELE VERANTWOORDELIJKHEDEN:

Het maximaliseren van de omzet en de gasttevredenheid door een snelle en adequate reactie op de aanvragen, het converteren van de aanvragen en het neerzetten van een succesvol event.

Duidelijke communicatie, in woord en geschrift, met klanten en interne afdelingen met betrekking tot afspraken en uitvoer van de events.

Het coördineren van menu-arrangementen voor klanten die het inkomstenpotentieel voor het hotel maximaliseren en tegelijkertijd de behoeften van de klant dienen.

Het Leonardo Hotel IJmuiden Seaport Beach beschikt over 146 hotelkamers en suites, inclusief familiekamers en luxe Wellness Suites. Onze kamers zijn licht en ruim, met houtaccenten en grote ramen waar het licht door naar binnen valt. De meeste hotelkamers en suites beschikken over een balkon met uitzicht op het Kennemermeer of op de jachthaven. Ons hotel is huisdiervriendelijk. Gasten die met hun viervoeters willen komen zijn dan ook van harte welkom. Ze zijn echter niet toegestaan in ons restaurant en onze Wellness Suites. Als je een hele dag buiten bent geweest kan je heerlijk ontspannen in onze fitnessruimte, sauna en Turks stoombad. Wie milieubewust is zal blij zijn met het feit dat het Leonardo Hotel IJmuiden Seaport Beach deelneemt aan het Green Key programma. Met dit programma wordt de impact van het hotel op het milieu geregistreerd.

Jij hebt een HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een Hospitality gerelateerde opleiding gedaan (Hogere Hotelschool, Facility Management, NHTV).

Om voor deze functie in aanmerking te komen, moeten kandidaten burger zijn van een EU-land of beschikken over een geldige werkvergunning voor Nederland.

• Commercieel inzicht en strategische uitvoering van group and event pricing en planning
• Het beheren van vergaderingen en evenementen van A tot Z
• Juiste contractuele afhandeling, waarborgen van aanbetalingen en mede verantwoordelijk voor juiste facturatie
• Leonardo Hotel IJmuiden Seaport Beach
• WAT MAAKT JOU DE AANVULLING OP ONS TEAM
• Jij hebt minstens 1 jaar ervaring in Event Management
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je hebt een creatieve en positieve mindset en 'you do not take "no" for an answer'.
• Je bent professioneel, servicegericht en een echte team-player!
• Jij bent communicatief vaardig en legt gemakkelijk en snel nieuwe contacten.
• Jij kan strategisch denken, hebt cijfermatig inzicht en bent in staat leiding te geven.
• Je beschikt over eigen vervoer.

Wat we bieden

• Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer.
• Overwerk kan worden uitbetaald of opgespaard voor extra vrije tijd.
• Trainingen en ontwikkelmogelijkheden.
• Doorgroeikansen binnen de organisatie.
• Mogelijkheid om producten voordelig aan te schaffen via een fiscaal voordeelprogramma.
• Wereldwijde medewerkerskortingen.
• Een kennismakingservaring met overnachting, diner en ontbijt.
• Het genoemde salaris is bruto per maand en geldt voor leeftijden vanaf 21 jaar.