Meeting & events coordinator

Wat je gaat doen

Als Meeting & Events Coordinator werk je samen met het team aan de organisatie en planning van groepen en evenementen voor Leonardo Royal Hotel Den Haag Promenade. Hierbij kun je denken aan vergaderingen, congressen, diners maar ook andere evenementen.

ENKELE VERANTWOORDELIJKHEDEN:

Het maximaliseren van de omzet en de gasttevredenheid door een snelle en adequate reactie op de aanvragen, het converteren van de aanvragen en het neerzetten van een succesvol event.

Duidelijke communicatie, in woord en geschrift, met klanten en interne afdelingen met betrekking tot afspraken en uitvoer van de events.

Het coördineren van menu-arrangementen voor klanten die het inkomstenpotentieel voor het hotel maximaliseren en tegelijkertijd de behoeften van de klant dienen.

Leonardo Royal Hotel Den Haag Promenade vind je midden in internationaal Den Haag, direct aan het groene Van Stolkpark. Het hotel is gelegen tussen het centrum van Den Haag en het strand van Scheveningen. Gasten ontspannen in onze Promenade Healthclub & Spa of genieten van heerlijke internationale gerechten bij LEO'S International Flavors. Leonardo Royal Hotel Den Haag Promenade telt 178 kamers en wordt gekenmerkt door een klassieke en moderne inrichting, die ook terug te vinden is in de sfeer van het hotel. Daarnaast zijn er 10 vergaderzalen, waardoor het hotel zowel voor zakelijke als vrijetijd gasten een perfecte keuze is!

Leonardo Hotel Den Haag, een icoon naast Den Haag Centraal sinds 1978 en onderdeel van Leonardo Hotels. Centraal gelegen, met een fantastisch uitzicht en natuurlijk alle bekende bezienswaardigheden binnen handbereik. Het hotel beschikt over 143 kamers en verschillende bijzondere vergaderruimtes. Op de eerste verdieping van het hotel vind je onze bar en restaurant "The Livingroom", waar we onze gasten écht een gevoel van thuiskomen bieden.

Als Leonardo Hotels Benelux zijn wij binnen de grote Leonardo Hotels Group verantwoordelijk voor alle activiteiten van de 28 hotels in Nederland en België. Bij Leonardo Hotels hechten we veel waarde aan persoonlijke groei, verbinding en samen impact maken. Gemiddeld blijven collega's vier jaar bij ons werken, omdat we altijd kijken naar goede interne doorgroeimogelijkheden, en daar zijn we best trots op!

Jij hebt een HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een Hospitality gerelateerde opleiding gedaan (Hogere Hotelschool, Facility Management, NHTV).

Jij hebt ervaring met zowel social als zakelijke events. Heb je ook ervaring met hybride events? Dat is een mooie pré!

Om voor deze functie in aanmerking te komen, moeten kandidaten burger zijn van een EU-land of beschikken over een geldige werkvergunning voor Nederland.

• Commercieel inzicht en strategische uitvoering van group and event pricing en planning
• Het beheren van vergaderingen en evenementen van A tot Z
• Juiste contractuele afhandeling, waarborgen van aanbetalingen en mede verantwoordelijk voor juiste facturatie
• WAT MAAKT JOU DE AANVULLING OP ONS TEAM
• Jij hebt minstens 1 jaar ervaring in Event Management
• Je hebt ervaring met Opera Sales & Catering.
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je hebt een creatieve en positieve mindset en 'you do not take "no" for an answer'.
• Je bent professioneel, servicegericht en een echte team-player!
• Jij bent communicatief vaardig en legt gemakkelijk en snel nieuwe contacten.
• Jij kan strategisch denken, hebt cijfermatig inzicht en bent in staat leiding te geven.
• Je beschikt over eigen vervoer.

Wat we bieden

• Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer.
• Overwerk kan worden uitbetaald of opgespaard voor extra vrije tijd.
• Trainingen en ontwikkelmogelijkheden.
• Doorgroeikansen binnen de organisatie.
• Toegang tot een online platform voor mentale gezondheid.
• Mogelijkheid om producten voordelig aan te schaffen via een fiscaal voordeelprogramma.
• Wereldwijde medewerkerskortingen.
• Een kennismakingservaring met overnachting, diner en ontbijt.
• Het genoemde salaris is bruto per maand en geldt voor leeftijden vanaf 21 jaar.